打开需要添加批注的WPS文档，点击“审阅”菜单，然后选择“修订”选项。在选项设置中，你会发现批注和修订的选项是合二为一的。

接下来，选择修订选项中的批注框，通过此功能，你可以选择在批注框中显示修订内容。点击确定后，你就可以开始你的批注之旅了。

那么，如何进行修订呢？其实修订就是对文档进行修改。还是打开“审阅”菜单，选择“修订”选项，进入选项设置。在设置的界面中，同样选择批注框，但这次我们选择以嵌入方式显示修订内容。点击确定后，就可以开始你的修订过程了。

比如你想对一篇文档进行修改，先点击修订选项。你会发现，新加入的标点符号（如逗号）会以其他颜色显示（同样，加入的文字也会有特殊标识）。如果你觉得这篇文档的断句需要调整，只需删除一些断句用的逗号或句号。你会发现，被删除的文字会被加上上划线，而新加入的文字也会有上划线。这就是WPS的修订功能，帮助你清晰地看到对文档的每一次修改。

完成修订后，你可以清晰地看到文档的修改痕迹，这对于团队协作或者文章修改非常有帮助。WPS的批注和修订功能，让文档的沟通和修改变得更加便捷和高效。